MDE Non-Discrimination Grievance Process

Purpose

As required by federal civil rights laws and regulation, the Maryland Department of the Environment (Department) has established a grievance procedure to ensure prompt and fair resolution of complaints alleging violations of state and federal civil rights laws, including Title VI of the Civil Rights Act of 1964, Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, the Age Discrimination Act of 1975, Section 13 of Federal Water Pollution Control Act of 1972, and Title IX of the Education Amendments of 1972; and Maryland law in the administration of the Department’s programs and activities.

The grievance procedure is intended to address allegations of discrimination on the basis of any of the following:

  • Race
  • Color
  • National origin
  • Religion
  • Disability
  • Income
  • Age
  • Sex
  • Gender
  • Intimidation or Retaliation​

The grievance procedure provides a process for filing a timely complaint to the proper authority and describes the time frames involved in investigating and resolving the complaint. The procedures do not apply to administrative actions that are being pursued in another forum.

Submission of a Complaint

  1. Filing of Complaint

    A person (or the authorized representative of a person) who believes that he or she or a class of persons has been discriminated against may file a complaint with the Department. The complaint should:
    1. Be in writing;
    2. Filed within 90 days of an alleged violation (except as otherwise indicated in the following paragraph);
    3. Describe with specificity the action(s) by the Department that allegedly result in discrimination on the basis of any of the following: 
      • Race
      • Color
      • National origin
      • Religion
      • Disability
      • Income
      • Age
      • Sex
      • Gender
      • Intimidation or RetaliationDescribe with specificity the discrimination that allegedly has occurred or will occur as the result of such action(s); and​
    4. Describe with specificity the discrimination that allegedly has occurred or will occur as the result of such action(s); and​
    5. Identify the parties impacted or potentially impacted by the alleged discrimination.

    The Department may request additional information from the complainant if the information is needed to meet the complaint requirements described above.  The Department may waive requirement two (2) if, in its discretion, additional time is needed to address allegations of potential discrimination caused by pending actions at the earliest appropriate and feasible juncture; or, for good cause.

    All written complaints shall be addressed to the following address:

    Devon Dodson
    Senior Advisor
    Maryland Department of the Environment
    1800 Washington Blvd, 7th Floor
    Baltimore, MD 21230
    (410) 537-4499

    Email: devon.dodson1@maryland.gov

    Within 10 days of receiving a written complaint. The Department will provide the complainant with written notice of receipt.  At that time, the Department may request any additional information needed to meet the complaint requirements above.  Within 10 days of receiving any additional information, the Department will provide the complainant with written notice that the complaint is complete.

  2. Determination of Jurisdiction and Investigative Merit

    The Department, based on information in the complaint and other information available, will determine if it has jurisdiction to pursue the matter and whether the complaint has sufficient merit to warrant an investigation. A complaint shall be regarded as meriting investigation unless:

    1. It clearly appears on its face to be frivolous or trivial;
    2. Within the time allotted for making the determination of jurisdiction and investigative merit, the Department voluntarily concedes noncompliance and agrees to take appropriate remedial action or reaches an informal resolution with the complainant;
    3. Within the time allotted for making the determination of jurisdiction and investigative merit, the complainant withdraws the complaint; or
    4. It is not timely and good cause does not exist for waiving the timing requirement under section A.2.

Disposition of Complaints


MDE employees shall not retaliate, intimidate, threaten, coerce, or discriminate against any individual or group for the purpose of interfering with any right or privilege granted under 40 C.F.R. parts 5 and 7, or because an individual has filed a complaint or has testified, assisted, or participated in any way in an investigation, or has opposed any practice made unlawful under 40 C.F.R. Parts 5 and 7. 

Within 120 days of accepting a written complaint, the Department will respond in writing to the complainant approving or disapproving the findings and recommendations made in the investigative report, based upon a preponderance of the evidence.  MDE will implement the recommendations approved by the (Secretary) with resolution.​


Proceso de quejas de no discriminación del MDE

Finalidad


Como lo requieren las leyes y regulaciones federales de derechos civiles, el Departamento de Medio Ambiente de Maryland (Departamento) ha establecido un procedimiento de quejas para garantizar una resolución rápida y justa de las quejas que alegan violaciones de las leyes de derechos civiles estatales y federales, incluido el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, la Ley de Discriminación por Edad de 1975, la Sección 13 de la Ley Federal de Control de la Contaminación del Agua de 1972 y el Título IX de las Enmiendas de Educación de 1972; y la ley de Maryland en la administración de los programas y actividades del Departamento.

El procedimiento de quejas está destinado a abordar las denuncias de discriminación sobre la base de cualquiera de los siguientes:

  • Carrera
  • Color
  • origen nacional
  • Religión
  • Discapacidad
  • Ingresos
  • Años
  • Sexo
  • Género
  • Intimidación o represalia

El procedimiento de quejas proporciona un proceso para presentar una queja oportunamente a la autoridad correspondiente y describe los plazos involucrados en la investigación y resolución de la queja. Los procedimientos no se aplican a acciones administrativas que se estén llevando a cabo en otro foro.

Presentación de una queja

  1. Presentación de quejas

    Una persona (o el representante autorizado de una persona) que crea que él o ella o una clase de personas han sido discriminados puede presentar una queja ante el Departamento. La denuncia debe:
    1. Estar por escrito;
    2. Presentada dentro de los 90 días de una presunta violación (excepto que se indique lo contrario en el siguiente párrafo);
    3. Describa con especificidad la (s) acción (es) por parte del Departamento que supuestamente resultaron en discriminación en base a cualquiera de los siguientes: 
      • as
      • Color
      • origen nacional
      • Religión
      • Discapacidad
      • Ingresos
      • Años
      • Sexo
      • Género
      • Intimidación o represalias Describa con especificidad la discriminación que supuestamente ha ocurrido o ocurrirá como resultado de dicha (s) acción (es); y
    4. Describir con especificidad la discriminación que supuestamente ha ocurrido o ocurrirá como resultado de dicha (s) acción (es); y
    5. Identificar a las partes afectadas o potencialmente afectadas por la presunta discriminación.

    El Departamento puede solicitar información adicional al demandante si la información es necesaria para cumplir con los requisitos de la queja descritos anteriormente. El Departamento puede renunciar al requisito dos (2) si, a su discreción, se necesita tiempo adicional para abordar las acusaciones de discriminación potencial causada por acciones pendientes en el momento más temprano apropiado y factible; o, por una buena causa.

    Todas las quejas por escrito deberán dirigirse a la siguiente dirección:

    Devon Dodson
    Asesor senior
    Departamento de Medio Ambiente de Maryland
    1800 Washington Blvd, séptimo piso
    Baltimore, MD 21230
    (410) 537-4499


    Correo electrónico: devon.dodson1@maryland.gov

    Dentro de los 10 días de recibir una queja por escrito. El Departamento proporcionará al denunciante un aviso de recepción por escrito. En ese momento, el Departamento puede solicitar cualquier información adicional necesaria para cumplir con los requisitos de quejas anteriores. Dentro de los 10 días posteriores a la recepción de cualquier información adicional, el Departamento proporcionará al denunciante un aviso por escrito de que la denuncia está completa.

  2. Determinación de jurisdicción y mérito investigativo

    El Departamento, basándose en la información contenida en la queja y otra información disponible, determinará si tiene jurisdicción para seguir con el asunto y si la queja tiene mérito suficiente para justificar una investigación. Se considerará que una denuncia merece una investigación a menos que:

    1. A simple vista parece claramente frívolo o trivial;
    2. Dentro del tiempo asignado para tomar la determinación de la jurisdicción y el mérito de la investigación, el Departamento acepta voluntariamente el incumplimiento y acuerda tomar las medidas correctivas apropiadas o llegar a una resolución informal con el demandante;
    3. Dentro del tiempo asignado para determinar la jurisdicción y el mérito de la investigación, el denunciante retira la denuncia; o
    4. No es oportuno y no existe una buena causa para renunciar al requisito de tiempo establecido en la sección A.2.

Disposición de quejas


Los empleados de MDE no deben tomar represalias, intimidar, amenazar, coaccionar o discriminar a ningún individuo o grupo con el propósito de interferir con cualquier derecho o privilegio otorgado bajo el 40 CFR partes 5 y 7, o porque un individuo haya presentado una queja o haya testificado. asistió o participó de alguna manera en una investigación, o se ha opuesto a cualquier práctica ilegalizada bajo el 40 CFR Partes 5 y 7. 

Dentro de los 120 días posteriores a la aceptación de una queja por escrito, el Departamento responderá por escrito al denunciante aprobando o desaprobando los hallazgos y recomendaciones hechas en el informe de investigación, basándose en la preponderancia de la evidencia. MDE implementará las recomendaciones aprobadas por el (Secretario) con resolución.​



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